本学期总务处坚持以胡总书记“构建和谐社会”的重要思想为指导,围绕学校“教书育人,管理育人,服务育人,创新办学经验,出高素质人才” 的办学方向,进一步深化总务后勤改革,探索和完善新形势下后勤服务社会化的各项工作,努力提升学校办学条件和品位,推进洪中的教育教学与校园建设的和谐发展。努力增强服务意识,提高了服务质量和服务水平,确保后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处。
一、加强学习,健全制度,树立责任意识
加强后勤队伍建设,提高工作人员的个人素质和业务水平。加强政治理论和业务学习,确立现代教育思想和现代教学理论,用科学的发展观指导日常工作。
1.加强学习。学习政治理论,学习政策法规,学习教育教学理念,提高管理人员自身素质。
2.学习现代技术,学习管理经验,掌握一定的业务技能,提高管理水平的管理效率。
3.加强对后勤人员的思想政治教育,强化服务意识、大局意识和主人翁意识。热心为教育教学服务、为师生生活服务。敬业爱岗,培养高尚的职业道德,树立良好的职业形象。
4.加强对后勤人员的日常工作统筹管理,要求后勤工作人员踏踏实实做好本职工作,冷静虚心听取师生意见,不断改进工作、改善服务,确保教学第一线的工作正常进行。
5.按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作动向,不断完善总务后勤工作,提高效率。
6、借鉴先进学校的管理经验,进一步完善了后勤管理的各项制度,细化了岗位职责,认真落实了岗位责任制,做到了分工具体,职责明确,确保后勤服务事事有人做,人人有事做。陶鹏同志工作认真负责,积极主动,为了学校工作不计报酬,节假日很少休息,想师生之所想,急师生之所急,只要师生有什么困难要帮助,他总是在最短的时间内想方设法满足,从不叫苦叫累。王启发老师为了保证师生平安,早来晚走,坚守工作岗位。他们之所以能够一直以一种饱满的工作热情忘我地工作,是因为他们爱校如家,心中始终有一种高度的主人翁的责任感。
二、财务工作精打细算,合理安排
学校财务是全校工作的中心“血库”,保证资金的合理开支和科学安排,就能保证学校工作的正常运作。余会计、刘老师本着认真负责,开源节流的原则,确保教职员工的工资福利按时发放,保证学校各项费用支出,保证教学的需要。
特别是在每学期的收费工作中,由于收费结构复杂层次多和交费时间的拖延等等原因,财务人员克服困难,做到认真细致,任劳任怨,随到随收,逐个校对,保证准确无误,完成了全校学生的收费任务。在接受教育局、物价局的收费大检查中,我校做到了严格收费制度,严格收费标准,亮证收费,张榜公示。个别家长对收费问题,有不清楚地地方,财务人员通过耐心解释,出示有关政府文件批示,消除家长疑惑,保证学校利益。
1.规范收费,按照上级政策文件收费,做好有关收费手续,按照上级指示上交收费情况报告。
2.在财务公开栏中公布收费项目公示表。
3.协助校长编制学校经费预决算,定期向校长汇报经费使用情况。
4.抓好财务管理,管好各类经费,管好各类费用的收支,定期参加会审。
6.严格执行购物申报程序:各处室各部门凡是要购买教学仪器、设备、体育器材、水电材料、办公用品,都必须填写购物申请表,据预算金额,按审批权限程序办好审批手续,才能购买。大宗物品购置后,由总务处组织相关部门人员一起验收,加强管理,确保质量。
三、树立节约意识,加强了财产管理
1、根据武汉市财政局《关于加强行政事业单位国有资产管理工作》的精神,针对我校暑期全校维修导致部分校产有所变更的现状,郑主任、陈云霞老师、余会计等牺牲了许多休息时间,加班加点,在全校老师的配合与支持下,对照原有的固定资产卡片,重新对全校财产进行了全面彻底的清理,按部门登记造册,重新完善固定资产卡片,按规定设置固定资产总帐、明细帐、卡片账,并做到了帐帐相符,帐实相符。余会计积极同财政局、教育局财审科等联系,对这次被拆除的学校建筑物(食堂、宿舍)及废旧的教学仪器、设备等据实整理相关材料,提请主管部门进行报废,从而使我校的财产管理更加规范,他(她)们对工作的责任心、积极性受到主管部门的一致好评。
2、在对班级财产的管理中,全体班主任老师、政教处等给与了大力的支持,陈云霞老师针对班级财产的现状,制定了《洪山中学班级财产管理细则》,充分发挥各班财产管理员的积极性、主动性,认真学习、不断宣传《财产管理细则》,将爱护校产、携手共建美丽校园的观念深入到每位学生的心中,本学期班级财产管理得井井有条,教室内桌椅的破损率低于5%,特别是 701、 等班级,由于班主任平时注重教育,加强管理,班内桌椅没有发现乱涂、乱画、乱刻的现象,班内财产的完好率为98%。
四、抓住机遇,确保质量,做好学校基建,维修工作,今年主要完成以下几项:
(1)、彻底改造运动场,修建塑胶操场;
(2)、对教学楼、办公楼、试验楼做防水处理并贴瓷砖,对内墙进行刷新,另外对所有楼顶进行防水、防漏处理;
(3)、对家属区的路面进行硬化,安装健身器材,进行住户一户一表的改造,解决住户用水的问题;
(4)、对学校进行水电增容,彻底解决了学校的用水、用电安全;
(5)、维修桌椅1200多套;
(6)、对学校电网进行改造,所有教室、办公室使用铜芯线,保证用电安全;
(7)、同教育局房仪站密切协作,严把质量关,完成英格中学的新建工程;
五、加强协作,牢固树立了服务意识
本学期学校在方方面面组织了许多大型的活动,作为后勤保障部门、总务人员十分注重同其它各部门的合作如:
(一)同办公室配合
1、组织了部分教工的暑期旅游及全校教工到张公山寨的秋游活动,让老师们能走进大自然,放松心情,缓解了工作压力。
2、筹办了教师节共建单位的座谈活动,既向他们展示学校的变化及前景,又为学校争取到了部分资金的支持。
3、筹办全校教工07年元旦团拜活动,营造一种和谐的家庭氛围。
(二)同教务处配合
1、完成了11月份及07年1月份几次大型考试的筹备工作。
2、组织了教辅资料的征订及费工作,规范了管理,为学校争得了利益。
(三)同政教处配合
1、为参加区学生及教工运动会的师生提供了有力的后勤保障。
2、加强协作,积极运作,同顶好食品公司联系解决了学生的中餐问题。
3、同社区加强联系,规范了自行车的管理,同时也改变了校门口机动车乱放的现象。
在工作中只要涉及到教师的利益,我们都认真组织,考虑到每一个细节,只要老师们在活动中能够吃好、玩好、穿好,就是对我们最大的奖赏。俗话说,兵马未动,粮草先行。学校后勤工作是为教育教学服务的,永远是幕后英雄的工作,而且也是事多且杂,容易受委屈、难得方方面面都满意的工作。总之,本学期,在全体总务人员的共同努力下,在全体教师的大力支持下,总务工作虽然开创了一个新的局面,但在工作中还存在许多不足如:
1、由于对用电管理不力,教室、办公室内长明灯的现象比较普遍、浪费比较严重。
2、对学校后勤服务社会化的保障体系构建上需进一步加强。
3、在后勤服务的积极性、主动性方面还有待进一步提高。
2007年1月24