从现场答辩的效果情况来看，我市的大部分项目都取得了比较好的预想成绩。这与之前我们所做的准备工作是分不开的。本篇博文重点就如何做好答辩汇报，提出一些建设性的意见与建议。

在提出意见与建议之前，还是先将答辩的场景进行描述：通常是在一个会场上，答辩人员（通常是3人，1人为校长，1人为教育行政部门负责同志，1人可能是学校人员或帮扶与结对学校人员）坐在主席台上，评委专家（通常是5人，其中1人为组长，主持答辩工作，另外4人分别来自不同条线的专业人员）坐在第一排。省答辩联络员坐在第一排，负责整个答辩组织的协调工作，另外还有2个工作人员，做好项目答辩评分的统计工作，一个项目答辩结束评委当场给分，但现场不公布分数。所有参加答辩评审的有关人员均在后面就座。

在第一天报到时，还需准备答辩材料文字稿（通常不超过1500字）7份、PPT电子稿1份以及财政局承诺书1份交给工作人员。在此之前，已经将申报表以及实施方案的文字稿、电子稿均需报送给省里。

在答辩之前，有个基础性的准备工作，这就是申报表以及实施方案，这两份材料是做好答辩的基础与前提。关于这两份材料，在之前的博文中，都已经阐述，这里就不再赘述了。

从一开始，公布省级课程基地建设项目时，省里的排序就是按照评委给分的高低进行的。为了更好鼓励优秀学校，省里排序考前的学校还给予激励性的奖励，比如，这次省里高中课程基地，原先参加的不分质量高低，统统都是100万的建设资金，今年就跟往年不一样了，靠前的120万，中等的100万，靠后的就剩下80万。这很刺激，好的和差的竟然有40万的差距，40万是一个不小的数目，更何况还有配套资金，如果算上配套资金，这个来去就更大了。

那么，影响评委给分的主要因素有哪些呢？根据这么多年的经验，我认为，以下三点是最为关键，也是最为重要的。

一是答辩文字稿。在评委的面前，摆放了各校事先准备的文字稿。由于，每所学校答辩的时间是非常有限的，整个过程控制11分钟之内。汇报时间高中与特教为6分钟，小学与初中为4分钟，行政部门表态性发言1-2分钟，结对学校或帮扶学校1-2分钟，专家提问2-3分钟。专家要在短时间内了解学校的相关情况，该文字稿是一个重要来源。记得，市三中除了文字稿之外，还给每个评委一份小的、彩色的活页，将主要观点、课程结构、场馆效果、教学模型、学习方式以及预期效能都逐一呈现。这是一个非常好的创意。

在短时间内，评委要将整个文字稿细细地阅读，是不现实的，甚至不可能将整个文字稿通读一遍，所以他们的阅读是选择性阅读。既然是选择性阅读，那么我们的文字稿，不要让评委专家去寻找，而应该主动地呈现亮点与特色。因此，像这样文字稿，我个人认为，能一两页就不三四页；能用图就不用字；用字就不用词；能用词就不用句；能用句就不用篇；能讲故事就不讲理论；你不可能面面俱到，让人记住哪怕只有一件事、一句话、一个词，就是成功。如果我们的这份文字稿，像厂家做广告时的那个文案那样，我们的水平和境界就会提高一大步，这无疑对加大评委对你的思考和关注。

二是PPT电子稿。要想在40多个项目中能够脱颖而出，除了介绍的文字稿外，还有一点就是你的PPT。PPT人人都会做，但不一定人人都能够做好，而且PPT的质量与层次千差万别。所以，学校要找一个专业人士来做这份PPT，这一点千万马虎不得。

事实上，我听了部分学校的答辩，说实话，就从PPT的质量就可以看出高低了。PPT，无非就是色彩、文字、图表以及这些的综合呈现。做PPT时，首先，我考虑的是季节，像这样一个夏季，再加上评委听了那么多的汇报，无论是生理还是心理都已经疲惫不堪了，所以，在色彩问题上，一定要“冷色调”，分平缓、很幽静、很唯美，总之有一点一定要撩拨起评委的心，将关注的目光更多地投向于你。

其次，我考虑的是简洁与唯美。要考虑到一点，4分钟或者6分钟，讲不了多少张PPT，最多也就10余张，多了反而会冲淡主题。因此，就在这10余张中，要尽量呈现的是图像、表格、模型，将学校课程基地建设主要的观点、特色、创新、效能等方面体现出来即可。

再次，我考虑的是逻辑关系。课程基地建设，应该着眼于课程，立足于学生，体现于变革，最终应该指向于学生学习方式的变革。通常，我们强调比较多的是“输入”，但课程基地建设，要体现“输入”与“输出”相结合，有时“输出”更重要。

最后，我考虑的开头与结尾。一个好的演讲，除了过程的精彩之外，我还特别关注到如何开头与如何结尾。事实上，这两点做好，就可以为你拿到基本分。从现场的汇报情况来讲，很多学校没有关注到这一点，这就使得很多学校呈现雷同情况，都是围绕项目基础、建设内容、具体举措、保障体系啊等展开。你可以想象一下，评委一整天坐下来，同一个内容，你说乏味不乏味。刘海粟小学申报的艺术教育特色文化建设，一开始就有一张画面，呈现的是她们学校300位学生为花博会开幕式演唱会伴舞，还有现场的音乐，顿时比较沉闷的答辩评审一下子活跃起来，你说，评委怎么能不给高分呢？还有就是最后的结束语也很重要，表达我们对课程基地建设的愿景与理想。这和江苏有一年高考作文题“凤头猪肚豹尾”，说得是一样的道理。

三是校长的现场表达。因为，校长是老师出身，再加上平时要向领导汇报、要参加各种论坛、要开教师会学生会等，所以，我丝毫不怀疑我们校长的表达能力。

但由于大多数校长都是第一次参加这种答辩，再加上时间又非常之紧，心里毕竟没有底，所以，答辩之前的试讲就显得很重要，这就和我们上公开课那样的准备一样。

在现场的表达过程中，以下几点是非常重要的，一是要能脱稿，这反映出一种自信，以及这种自信源自充分的准备；二是要有气场，在一两百人的非常重，能不能镇住整个会场，这就要校长的个人魅力；三是要有激情，在表达过程中声音要洪亮，要抑扬顿挫，要有很强的节奏感；四是要能谦卑，谦卑不是自卑，谦卑只是要放下身子，目中有人，特别是在评委面前。

当然，答辩评审是一个系统工程，一所学校有没有品质和品味，就可以从中见微知著，窥一斑而知全豹。通过评审，这才只是一个开始，真正的挑战还在后面……