1．论文要用16开方格稿纸(每页300宇)书写，每格一字(含标点符号)，切忌字迹潦草，要用规范汉字书写，勿用繁体字、异体字、简化字、复合宇、生造字，打印稿一般要求每

页500字。汉字或日语假名及标点均占一格，英文字母和拼音每两个占一格。

    2．论文要用质量较好的；统一规格，行间有空的稿纸横向书写或打印，不可双面书写或打印，要用蓝色或黑色笔写，不可用红色或其它色笔写。无论书写还是打印，都应留足天、地和两边。

    3．论文书写格式必须统一，每段开头和小标题一律空两格，回行顶格。文中各种计量单位一律采用国家法定单位制所规定名称。

    4．论文标题占一行，居中；有副标题者，副标题另起，前面冠以破折号，也居中间，正标题一般不超过20个字。

    5．一般将作者姓名写在标题下方，空一行，居中。作者单位及邮政编码写在作者姓名下方，居中，外加圆括号。

    6．正文中标题层次间码，一般不超过三个层次，一级标题用中文一、二、三编号，二级标题用阿拉伯数字1，2，3编号，三级标题用带括号的阿拉伯数字1)，2)，3)编号。

    7．有的论文要求有封面／首面，一般按顺序只写上论文题目、作者姓名、工作单位、通讯地址、邮政编码、电话、年月日等，上述各项信息之间至少隔开一行。

    8．行文中作为讨论对象的例句和语段应与行文分开，空两格，回行时与上一行例句文字对齐(有时也可顶格)，外文例句在原文下方另起一行附上译文，有时要求译文要加圆括号，如例子较多，需统一用带圆圈的阿拉伯数字①②③。

  9．引文较长(中文100字以上，外文50词以上，诗2行以上)，要另起一行，不加引号，两边各缩进一格。

    10．外文最好用打字机／电脑打印，否则用印刷体书写，需排版时在某字、某行、某段用特种字号、字体(黑体、斜体等)时，应用红笔一一注明，电脑打印时可直接体现出来。

    11．注释·分为脚注和夹注两种，必要时可用附注。

    1)脚注

    a)一般注释采用脚注的形式，印在正文需注解处的右上方按顺序加注数码123...或①②③…，在当页正文之下顶格写对应数码1，2，3．．．／①②③．．．和注文，回行时与上一行注文对齐，正文和注文之间加一横线(注线)，长度约为页宽的三分之一。

    b)对标题的注释或对全篇文章的说明也以脚注的形式处理，但注号用星号*／**／***后不用阿拉伯数字，其它同于一般注解。

    2)夹注

    对论文中的引文和所依据的文献无需特别说明者，以夹注的形式随文在括号内注明作者姓名(英文只注姓)、出版年代和引文页数。(如：吕叔湘，1981：85或Bloomfield，1933：203)

    12．参考文献。

    论文正文后一般须附(另页或空两行后)参考文献，列出文中引文的出处和所依据文献的基本情况，包括作者的姓名；出版年；篇名、刊名、刊物的卷号或期号、文章起止页码；书名、出版地和出版者。条目按作者姓名(中文按汉语拼音字母)顺序、中外文分别排列。每条顶格，回行时空两格。

    著作类：作者、年代、书名、卷次或册次、出版社、页码

    论文类：作者、年代、篇名、报刊名、刊期

    如行文中无脚注或夹注，参考文献的每一条目的第一项为注号。如：

    王力，1930，《音韵学初步》。北京：商务印务馆

    Bloomfield，Leonard，1933，.Language．New；York：Holt 1970，Global rules．Language 46．3．627—639

    13．论文插图一般不超过五幅，附图不可画在有格稿纸上；应用较厚的无格白纸绘制，并逐一标明序号，插图要用碳素墨汁描绘、墨色要黑，线条要匀。照片(彩照、黑白均可)和图片复印时均可作插图，但照片要求图像清晰、层次分明，复印时要求黑白分明，不污染，不灰暗。图中文字、数字也要规范。

    14．为了文献索引和电脑贮存检索之需，有价值的论文一般要求有“(内容)提要”(200宇左右)和“关键词”(2—5个左右)。一般这两项要另页书写，有些论文要求有汉英两种文字。

    15．论文书写或打印校对改动时应用红笔，不能用铅笔，添改一字句应写在原文句的上方行间，大段添加字句时，不得贴宇条，应剪贴整齐或重抄；删去的字句要加以涂抹。

    16．论文都应按顺序排列页码，甚至在每页标明共有几页，共有多少字，并反正各砸一钉装订在一起。

    17．必要时文后可附作者简介，内容包括：姓名、性别、出生年月、学历、工作单位、职务、职称、获奖情况、主要科研成果、地址、邮编、电话、e-mail等。

    18．论文要文宇精练，内容翔实，一般不超过6000宇，有些报刊欢迎短小精悍的1000—2000字论文。

    汉字字数计算用300字／页X页数

    英文折合汉字数量公式：每行汉字数量：[每行英语字母总数+单词间隙(一个字母)总数+标点符号总数]÷3×2