我校财务工作在省教育厅计财处的直接领导和帮助下,从学校分管领导到财务工作人员,平时认真学习《会计法》和上级主管部门的规章制度,严格执行财务规章,做好会计基础工作,提高管理水平。
一、加强财务人员培训。以强化业务素质为重点,培养财务人员良好的业务和职业道德素质。组织有关人员认真学习《会计法》和相关的规章制度,使大家进一步明确自己的职责,保证会计人员严格按照会计法律、法规和规定的程序和要求,进行会计工作,确保所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。支持和鼓励财务人员参加各级各类培训,提高新形势下,特别是现代化要求下的财务工作能力。
二、加强制度建设。1998年学校实行了校内机构改革,学校财务工作也一样,进行了定岗、定编和定责。同时制定了一系列的学校财务规章制度,例如:《主管财务校长岗位职责》、《学校财务管理办法》、《会计人员职业职业道德》等共12项。设立了财务科长、主管会计、记帐员和出纳等四个专职财务岗位,形成了一整套完善的社会工作体系,使我校的财务规章制度更适应于新形势下教育教学工作的需要。
三、加强例行检查。结合省财政厅关于开展省级行政事业单位清产核资检查验收工作的通知,对帐簿、报表和凭证进行了认真细致的检查,对会计帐簿记载的完整性和会计报表依据的合法性进行了详细核量,报表数据与帐簿数据完全相符,没有虚报、漏报现象。对原始凭证的完整性、真实性、合法性,得到了审计人员的好评。多年来,学校严格执行省教育厅、省物价局制定的收费标准,对该收的费用向学生和家长列表说明,并在每学年第一学期的学生家长会上逐项向家长解释;对代收的费用,诸如会考费、高考考务费等也一一向家长说明;对保险费本着学生自愿的原则,由学校政教处代为办理。以上所有正常收费,包括每年招生的计划外收费,均按要求交学校财务并纳入学校财务专户,并且每次收费都是专户所在银行派人到学校收取。
本学期初,学校了解到,假期培优中,有个别教研组有收费现象,学校及时进行清理和退还,并以此以学校[2001]17号文件的形式下发了《关于规范收费的通知》,专门召开了教研组长会议进行通报批评,要求引以为戒,不允许再发生类似的问题。
四、加强财务设备的投入。为适应新菜势下学校财务工作的需要,近两年来,学校对财务室的微机、打印机进行了更新改造,配备了服务器、UPS电源和较高档的手提电脑。在学校财务工作的规范化、科学化、现代化过程中和向无纸化办公方面率先迈出了踏实的一步。
五、加强预算、核、决算。
(一)预算。中国有名古话,叫“吃不穷,喝不穷,算计不到就受穷。”我们认为这句话体现在现在财务工作上,充分说明了预算的重要性。特别是自去年起,省教育厅作为全省部门预算试点单位一始实施以来,我们的感触更加深刻。为此,每年的预处工作,学校都非常重视。成立以校长为组长的预算领导小组,由各部门根据往年的支出情况,编制本部门的预算,然后召开专题办公会议研究协调学校整体的预算,本着实事求是,量入为出,统筹兼顾,先急后缓的原则做好每年的预算工作。 预算一经确定并经上级主观部门认可,在来年的实施过程中,各项支出严格按照预算进行。
(二)核算。我校是首批会计规范化达标单位,在会计核算上我们历来要求很严,这些年来,虽然财务人员换了两茬,依然严格按财务制度的要求认真执行,在原始凭证的取得上,要求做到日期、单位、名称、单价、金额、经办人齐全,凭证背面三人签字,分管校长一枝笔把关,这样一来,对资金的使用领导做到心中有数,更好地服务于学校教育教学工作,也能更好地执行预算方案。对不合格的原始凭证,即使领导已签字也不予报销,这样日久天长,老师们出差、购物也就知道了什么样的发票是正规的,什么样的是不正规的。对学校基建和维修项目,要求有合同、有预算、有决算和审计报告。对已列入政府采购项目的物品,坚决实行政府采购。原始凭证取得后,财务人员就以凭证为依据,待经济业务发生的先后顺序,进行系统地、连续地、全面地记载和反映,并形成勾稽关系,使核算资料完整和真实可靠。
(三)决算。决策是对一年会计核算工作的总结,也是对资金运用情况的真实反映,更是对执行预算情况的检查,并为以后的预算提供借鉴,所以我们非常重视这项工作。从报表的编制到财务报告的分析,以及存在的问题,都认真对待,对上级主管部门有个交代,为领导决策提供真实可靠的依据。