全面贯彻落实《江苏省职业学校后勤管理规范》总结
阅读: 1936 时间: 2007-03-19 00:28:00 1

 

 

 

一年多来,在校党支部、校长室的正确领导下,我们后勤服务处全体工作人员通过全面贯彻落实“后勤管理规范”,从围绕校园管理、资产管理、膳食管理、财务管理、基建工程管理五大方面入手,积极开展工作,目前已取得了初步的成绩。

一、校园管理上新台阶

通过学习“后勤管理规范”,我们充分认识到校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。我们在开学初,重点抓好校园安全工作,对校舍、设施设备进门逐一检查,对重点地区如食堂、宿舍、锅炉房和配电间等进行消防、用电的安全排查。同时对食堂等重点地方进行重点预防,建立了食堂卫生安全工作领导小组,制订了食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。

通过学习我们更进一步加强了校园绿化、美化建设,加强了环境卫生管理、学生宿舍区的卫生管理,我校继被评为“常州市园林式绿化单位”之后今年上半年又被评为“江苏省园林绿化单位”。在卫生工作方面,我们后勤处与学生处一道,充分发挥学生劳动力服务的优势,把学生值周工作和物业公司的卫生保洁结合起来,营造了一个整洁优美的校园环境。

二、资产管理更加系统化

“后勤管理规范”中明确指出后勤部门的资产管理是对全校资产活动的管理,它包括房地产、设施设备、消耗品、水、电、锅炉、汽车等,其精髓是一种动态化管理。因此,我们一方面注重房地产资料的收集与归档,设施设备原始资料的整理;另一方面开展房产、设备的保管检查与检修,检查它们的完好性、使用率,及时维修,限时服务,保证正常的教育教学秩序。我们对维修费用较大的项目,进行公开招标或议标确定施工单位;对采购量大的物资,如:计算机、数控设备、电子产品、办公用品、学生用品等都进行了一系列的公开招标投标,努力提高了使用效率和经济效益。

对照“后勤管理规范”,我们把学校物资管理分成三大类。即:固定资产管理、材料管理、低值易耗品管理,建立了一套由采购、验收、入库、建帐、发放、核算及更新报废的封闭式管理体系。对于学校固定资产采购我们分二步走,凡纳入政府采购要求的,我们分别向政府采购机构申报代理,凡学校自行采购的由后勤部门统一采购,根据采购量确定采购方式,报分差校长批准。

针对职业学校的特点,我们重点突出实验实习材料的采购与检查,要求采购实习材料要编制计划,经分管校长批准后进行公开招标,同时对实习材料加强了动态控制,仓库保管人员要严格按领料单当面点清,按实结算、定期盘点,废旧回收,建立了系统的领料制度。

对水、电情况我们及时做好检查和监察,对学生进行节约用水、用电教育,对用水情况及时地监察,对低值易耗品,我们加大了对各消耗点的情况摸底工作,尽力减少成本,提高办学效益。

三、膳食管理重在过程化

我们在原有的制度建设、食品安全卫生管理、膳食服务管理的基础上,更加注重了过程化管理的力度。“后勤管理规范”中明确指出:膳食管理涉及营养、卫生、食品成本和膳食服务,我校采用的食堂分户承包的竞争机制,对于我们来说食品的安全卫生显得尤为重要,因此,要想抓好安全性,必须进行全过程的管理,过程管理体现在对各承包户从食品采购、制作、贮藏、售卖及学生意见反馈的全过程,具体采取的措施是对食品供应商的调查摸底、对食品的全面检查和索证、对制作过程的监督和接受意见等等,通过不断的学习和不断的完善,使食堂管理工作基本形成了过程化,制度化管理。

四、财务管理更严格化

通过学校“后勤管理规范”学习,我们更加明确了职业学校财务管理的基本任务,从而加强了财务计划管理,建立健全了财务制度,严格按照会计法要求进行了会计核算,配合和支持学校开展各项创收活动。具体落实在:学校所有收入由财务部门统一扎口,不设小金库,严格执行物价部门收费规定,不乱收费,所有预算外收入均入财政专户,代办费专款专用,按实结算。

五、基建工程管理更精细化

基建工程百年大计,我校目前基建工程正进入第三个阶段,在做好前二期工程建设台帐资料的整理外,我们着重抓好在建工程----“实训二楼”的建设工作。

我们重点加强工程的过程管理,首先严格按有关部门的要求进行前期准备工作,招标实行委托制,工程质量实行监理制,对建设过程中所需的大宗物资,严格把关,择优选用;定期召开工程例会,认真细仔地做好隐藏工程的验收签证工作。

通过学习和落实“后勤管理规范”,我们感觉到其精神和实质是:重在制度化建设,贵在过程化管理,对于我们后勤工作显得尤为重要,后勤工作头绪多、事务杂,只有严格按照“后勤管理规范”操作,我们才能抓住重点,全面而有预地开展好各项工作。我们要在今后的工作中所长避短,依据“后勤管理规范”不断完善和创新我们的工作制度和内涵。

 

 

后勤服务处

                                           20061026

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