2002年3月,校长为了进一步落实本学期工作计划,就学校的中心工作,提出了十个校长主题,供各部门研究落实。其中“三节、三收”工作是我们总务后勤研究的主题(三节:节水、节电、节煤;三收:房费、水费、采暖费)。
一、“三节、三收”主题研究提出的历史背景
近几年来,由于我们学校办学规模的扩大和煤、水、电费的涨价,我们学校煤、水、电费的支出逐年增加,而且增幅十分惊人。下面,我提供几个数字,就不难看出我校近几年煤、水、电费支出增加的幅度。
1998年以前,我校水费支出每年近10万元;电费支出每年15万元;冬储煤支出每年18万元,三项支出共计43万元。
2001年我校水费支出是75万元;电费支出是50万元;冬储煤支出是31万元,三项支出共计156万元。
几年之间三项开支从43万元增加到156万元,这三项开支占我校政党行政经费的30%,156万元是我国县城级普通中学的一年的经费,是我们友谊校双阳六中大半年的经费,由此可见“三节”工作不容忽视,刻不容缓。煤、水、电费支出的增加,我们不排除办学规模的扩大,用水,用电量增加和水电费涨价因素,然而,水电的浪费和管理不善也是支出增加的原因之一。
关于“三收”的提出也是有一定背景的。
2000年,去年学校教工分房后,房改房的管理费和非房改房的租费就停止了收缴。水费的收缴也存在着严重的问题,全校242户教职工使用学校家属区的二次供水,每月供水处从学校的帐上托走近3万元的生活用水的水费。可见,我们只从各户收缴几千元的水费,收不符支。
关于采暖费,每年都有我校教职工住外单位房的采暖费款项支出,却不见外单位人员在我们房的采暖费的收缴,只进不出。这些问题的存在,追根溯源,是计划经济“福利后勤”和“纯消费后勤”体制留下的弊端。在这种背景下,校长提出“三节三收”主题研究是非常及时和重要的。我们理解“在节三收”工作不是单纯的管理工作,而是管理体制改革的继续和发展,是适应市场经济发展的重要措施,是学校克弊端,求新务实,实现学校持续发展的重要步骤。
二、我们对“三节三收”工作的措施
我们接受“三节三收”主题研究以后,在主管校长蔡文国同志的带领下,进行了精心布置和研究,我们的措施是:
1、调整了分工,原来这项工作由一位副主任负责,副主任和管理人员同时参与,把“三节三收”工作当作一项工程,一抓到底,抓出成效,理顺各种关系,建立各种制度,形成永久的机制。
2、建立各种收交费的档案,设专人负责,责任落实到人,“三节三收”工作成效,作为个人业绩的标准。
3、定期检查“三节三收”工作进展情况,节水节电是经常性工作,常抓不懈,加大巡回检查和宣传力度,坚决杜绝常明灯和跑冒滴漏现象,“三收”工作每周汇报一次进度,发现问题及时解决,共同研究难题,提出解决办法。
4、抓住用电关键点不放,一抓到底。
全校用电十个关键点,我们的做法和建议是,
(1)全校教室用电占学校用电的较大比例,全校共计80个数学班,1342盏照明灯,共计54080W,无疑是用电大头,因此,注意教室用电必然成为学校节电的重点。目前造成用电浪费的主要现象是,学生怕阳光刺眼,关着窗帘开灯,有的班级从早7:00—晚7:00一直开灯,如果全校80个班都开常明灯,每天耗电600度,耗资500多元,所以,再次提醒各位老师引起高度重视,特别是班主任老师,要教育学生增强节电意识。
(2)饮水机用电问题,经检查发现许多班级和办公室人走后,饮水机忘记关闭,照常运行,造成用电浪费,而且很不安全。为避免这一问题,我们采取晚上拉闸限电的办法,限电时间为晚10点—早6点。
(3)搞好二次供水用电,我们把时间设定为早6点—晚9点。
(4)学校规定星期日,节假日全校教职工和学生不许到校,所以停止供电。
(5)实验楼的各实验室、电教室和计算机房,要做到人走灯灭,及时关闭电脑。
(6)现在学校电脑普及,为了节电和提高电脑使用寿命建议老师们不使用时,最好关闭。
(7)学生公寓的电源控制已改造完毕,最好采取定时限电。
(8)目前,全校空调很多,每台用电量很大,最好采取定时控制,以免浪费。
(9)锅炉房用是要进行分容改造,制定出相应的节电措施。
(10)基建用电需要和工地配合完成节电工作。
5、疏通与供水部门的关系,达到降低水费的目的。
节水工作,我们要加强自我管理,加大检查力度和维修反馈速度,防止跑冒滴漏,我们对所有的水龙头、开关进行了改造。包括厕所的洁具全部采用节水设备。除此之外,我们对节水工作分两步进行。
第一步,主动与供水处搞好关系,取得联系,达到默契和共识,将民用水从学校分离出去,全校242户生活用水,全部由供水处查表,收费。学校再不承担民用水的交费和查表工作。这样,学校每月可减少水费2—3万元。
第二步,封闭水表,解除托收,自行查表,对帐交费。避免供水处不查表,乱估数,随意把钱托走。我们要求供水处查表员的帐和我们自查的数相符,才付水费,绝不花冤枉钱和大头钱。
由于加强管理,各种措施落实到位,“三节三收”现已取得阶段性成效,以水费为例,今年水费比2001年要减少50%,费用达到30—40万。管理是科学,管理出效益,在我校总务处全体员工努力下,我们一定会出色完成校长布置的主题研究。